秘書サービス(無料でご利用になれるサービス)

ニューエリート・ビジネスサポートセンターは、秘書スタッフが常駐。フロントの常駐スタッフがあなたの秘書となり、業務に専念できるようお世話をさせていただきます。なお、これらのサービス料は賃料に含まれています。

来客者の応対・ご案内

来客者は弊社スタッフがフロントにて応対し、お客様のお取決めにより、オフィス、会議室、ラウンジまでご案内致します。ご不在時はご来社をお電話・メールでお知らせし、ご来客のご伝言をお預かりいたします。

郵便物のお預かり

お客様の郵便物をお客様の部屋までお運びいたします。ご不在時は、お客様とのお取決めにより、お客様へのお知らせ、またはフロントにてお預り致します。長期出張中の郵便物は、弊社にて保管いたします。

※お荷物のご転送は実費にてお受けいたします。

ケータリング

ご商談中また会議中に、お茶や珈琲・紅茶などのお飲物をお持ちいたします。

レストラン・ホテルのご紹介・ご予約

お客様のご要望に合うレストラン・ホテルを検索し、ご紹介及びご手配いたします。中山公園周辺には、日本料理店や個室があるレストラン、4つ星・5つ星クラスのホテルも多数ございます。

航空券・新幹線などのチケットご予約・ご手配

お客様のご予定に合わせて、航空会社の価格動向をお知らせし、ご手配いたします。新幹線のチケットもお受けいたします。

携帯電話・交通カードのチャージ

残金の少なくなった携帯電話、交通カードをお預かりし、ご指定の金額をチャージいたします。

オフィス備品の貸出し

フロントには、バインダ、ホチキス、クリップ、封筒、レポート用紙、筆記具などのオフィス備品をご用意しております。LANケーブル、電源タップ、CD-RやDVD-Rなどのメディアもございます。観葉植物のレンタル、オフィス家具や携帯電話や湯沸かし器などの家電品の購入もご相談ください。

現地情報誌の定期購読

当センターでは日系を中心に、各種のフリーマガジンやフリーペーパーを取り揃えております。最新号をお客様のオフィスまでお届けいたします。

ランチの手配

中山公園周辺には多数の飲食店がありますが、お時間がない場合のデリバリーもお受けいたします。デリバリーが可能なお店のメニューをお持ちし、ご注文を代行いたします。

PCの初期基本設定・メンテナンス

インターネット接続、メール設定、セキュリティ、ネットプリントを始め、スカイプ、メッセンジャー、オンラインストレージなどのツールソフトの設定もお任せください。不具合が生じた際のメンテナンスもお受けいたします。

※ご対応できるメーカー製ソフトは、お客様ご自身のライセンスを持つ正規版のみです。

生活ホットライン

駐在員の住居賃貸契約、ライフライン(光熱費、電話、ネット)の契約、ビザ取得代行(社員・家族)、現地採用のサポートまで、生活サポートもお任せください。緊急時のホットラインにも日本語で対応いたします。

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